個人情報の取り扱いについて
当社（以下「当社」といいます）は、採用活動において取得する応募者の個人情報の重要性を認識し、個人情報保護法その他関連法令を遵守し、適切に取り扱います。本ポリシーは、当社が採用活動において取得する個人情報の取扱いについて定めるものです。
■ 1. 取得する個人情報
当社は採用活動において、以下の情報を取得する場合があります。
• 氏名、生年月日、住所、連絡先（メールアドレス・電話番号）
• 学歴、職務経歴、資格、スキル、ポートフォリオ等
• 応募書類（履歴書・職務経歴書・応募フォーム等）に記載された情報
• 面接・オンライン面談・電話等で当社と応募者が交わしたコミュニケーション内容
• 適性検査・スキルテスト等の結果
• 内定後に提出いただく書類（健康診断書、源泉徴収票等）
• ※健康情報などの機微情報は、応募者の同意を得た場合にのみ取得します
■ 2. 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的で利用します。
1. 採用選考（書類選考、面接、適性判断等）の実施
2. 応募者への連絡（選考結果通知、日程調整等）
3. 採用イベント・求人情報等の案内
4. 内定後の入社手続き
5. 入社後の人事・労務管理
6. 採用活動の改善のための統計分析（個人を特定しない形式）
■ 3. 個人情報の第三者提供
当社は、以下の場合を除き、応募者の同意なく第三者に個人情報を提供しません。
• 法令に基づく場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要な場合
• 公衆衛生の向上のために特に必要な場合
• 業務委託先に提供する場合（適切な管理体制を確認した上で委託）
■ 4. 個人情報の委託
当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取扱いを外部委託する場合があります。 委託先には適切な管理を義務付け、監督を行います
■ 5. 個人情報の管理
当社は、応募者の個人情報について、不正アクセス、紛失、破壊、改ざん、漏洩等を防止するため、適切な安全管理措置を講じます。
■ 6. 個人情報の開示・訂正・削除等
応募者から、個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、第三者提供の停止等の請求があった場合、法令に従い適切に対応します。 ただし、選考評価・合否に関する情報は開示対象外とします
■ 7. 個人情報の提供がない場合
必要な個人情報をご提供いただけない場合、選考を進められないことがあります
■ 8. 保有期間
• 入社に至った応募者の情報は、社員情報として保管します。
• 不採用となった応募者の情報は、一定期間保有後、適切な方法で削除します。
■ 9. お問い合わせ窓口
本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までご連絡ください。
株式会社ドクタートラスト 採用窓口 Email：saiyou@doctor-trust.co.jp
■ 10. プライバシーポリシーの変更
当社は、本ポリシーを適宜見直し、必要に応じて変更することがあります。変更後の内容は、当社ウェブサイト等で公表します。
＜個人情報苦情及び相談窓口＞
株式会社ドクタートラスト
FAX：03-3464-4001
メール：privacy@doctor-trust.co.jp
（受付時間 月～金曜日 祝祭日を除く 9時00分～17時30分）