衛生管理者について|ドクタートラスト

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衛生管理者は、労務管理の要職です!


常時使用する労働者が、50人以上の事業場(ビル単位)では、「衛生管理者」を下表の人数のとおり選任の上、14日以内に所轄の労基署に選任届を提出しなければなりません。(安衛法12条)
衛生管理者を選任していない場合、産業医と同様に、50万円以下の罰金に処せられます。(安衛法第120条)


■衛生管理者とは、

安衛法に規定された、労働条件、労働環境の衛生的改善と疾病の予防・処置等を担当し、事業場の衛生全般の管理をする管理者のことをいいます。


■ 衛生管理者の仕事とは

現在、個人情報保護法の関係で、会社(人事総務)の方が、社員等の「健康診断の結果表」を本人の承諾無く、勝手に見る事は、できなくなっています。

しかしながら、労働安全衛生法では、健康診断の結果、異常所見がある者は、医師(産業医)の意見を聞き、必要に応じて就業制限を行うなどの措置をとらなければならないことになっています。

では、一体誰が、健康診断の結果(個人情報)を見たり管理したりする事ができるのか。。。

50人以上の事業場では、「衛生管理者」が、この要職に就いて頂くことが、最も一般的です。

「衛生管理者」は、社員の健康情報(個人情報)に触れるために、医療・労働法という広範囲となる知識を習得し、難しい試験をパスしなければなりません。
「衛生管理者」は、積極的に健康の保持増進の措置、健康障害・労災の防止などに努めなければなりません。
尚、10人以上50人未満の事業場では、「衛生推進者」(大卒1年、高卒3年、その他5年以上の労働衛生の実務経験のある人で、会社がその職を命じた方がなることができます。)を任命し、その職を行わせなければなりません。
※選任基準(安衛則7条

事業場の常時使用労働者数 衛生管理者数
50名以上 1名以上
201名以上 2名以上
501名以上 3名以上
1,001名以上 4名以上
2,001名以上 5名以上
3,001名以上 6名以上

1.社員の健康管理業務

衛生管理者は、下記の法令業務のうち衛生のために必要な技術的事項の管理をしなければなりません。
また、少なくとも毎週1回作業場等を巡視し、設備、作業方法または衛生状態に有害の恐れがある時は、直ちに、労働者の健康障害を防止するため必要な措置を講じなければなりません。

→点検項目などを会社ごとに定めて「巡視日誌」などを記録しましょう!

<法令業務>
■労働者の危険又は健康障害を防止する措置。
■労働者の安全衛生のための教育の実施。
■健康診断の実施とその他健康の保持増進のための措置。
■労働災害の原因調査と再発防止対策に関すること。
■火災・爆発等に備え、労働者の救護に関する必要な措置。
■労働者の負傷・疾病それによる死亡、欠勤・異動に係る統計の作成。(S47基発602号通達)

    <具体的な日常業務>としては、
  1. 健康診断の日程調整と受診率UPのための企画
  2. 健康診断の結果表の取りまとめ(5年間保存)と統計の作成
  3. 健診の結果、異常所見のある方につき、産業医の指示に基づき、面談対象者を決定する。
  4. 産業医面談の日程調整と当日のサポート業務
  5. 産業医面談の結果、就業制限(ドクターストップ)がかかった社員と会社(人事総務)間での各種調整業務
  6. 健康に不安がある方の相談窓口(必要に応じて産業医面談をセットする)
  7. 週1回の職場巡視と巡視記録の作成
  8. 過重労働者(残業が80ないし100時間超)の産業医面談を調整
  9. 疲労蓄積度チェックシートの取りまとめと集計業務
  10. 安全/衛生委員として、毎月の議題の策定と議事録作成
  11. 健康被害の可能性がある場合、健康データの分析と役員会などへの報告、改善策の提案

などとなります。

→昨今では、うつ病などメンタル不調者が増えていますので、その社員の休職・復職などをサポートするなど、責任の重たい仕事です。

衛生管理者として、最適な方は

@ 人事・総務部内で、労務・給与管理、採用などの仕事をされている方で、
A 気軽に相談ができ、
B 社員から信頼の厚い中堅の社員が最適です。

多くの企業では、「誰に対しても公平な態度で接することができる人事部内の女子社員」を選んだことで、うまく行っているケースが多いかと思います。

多くの企業では、人事や総務の中から2,3人の方を選んで受験するよう勧奨しています。
人事・総務の有望資格として、人気が高く、メンタル対応の経験を重視する企業が増えています。

衛生管理者として、あまり望ましくない方としては

<法律上の制限>
事業場に専属でなければいけません。他の事業場との兼務はできません。(安衛則7条

@ 資格があるだけで、当該業務が実質できない他部署の方
意外と多いパターンですが、名義のみの登録であることが大半で、処罰の対象になります。

A 人事部長や人事課長など人事権を持っている方
産業医面談の日程調整と、面談日当日は、産業医に各種報告書を渡したり、面談の順番を調整したりと大忙しになります。また、人事権のある役職者が、うつ病で休職すべきか悩んでいる社員の相談相手になること自体が問題です。降格などが恐ろしくて気軽に相談が出来ません。

B 派遣社員・パートなど正社員以外の方
社員の信頼を得るまで相当な時間がかかります。また、正社員以外の人が重要な会社の秘密(健康情報等)を握ることになり、不安が残ります。

C健康相談窓口としての役割が果たせない方。社員からの人望がない方。口が軽い方。


衛生管理者になるには

<衛生管理者は、免許の取得(国家資格)が必要です>

衛生管理者免許には、業務の範囲が広い順に、
@衛生工学衛生管理者
A第一種衛生管理者
B第二種衛生管理者 の3種類があります。

第一種衛生管理者は、全業種で選任可能ですが、
第二種衛生管理者は、以下の業種を除くその他の業種で選任が可能です。

(第二種衛生管理者免許では対応できない業種)
農林畜産水産業、鉱業、建設業、製造加工業、電気業、ガス業、水道業、熱供給業、運送業、自動車整備業、機械修理業、医療及び清掃業


(1・2種)衛生管理者試験を受験しましょう!

※ 受験資格:(代表的な資格を抜粋)

1.大学(短期大学を含む)又は高等専門学校を卒業し、1年以上労働衛生の実務に従事した者
2.高等学校又は中等教育学校を卒業し、3年以上労働衛生の実務に従事した者
3.10年以上労働衛生の実務に従事した者

このうち、労働衛生の実務の確認として、事業者証明書が必要です。
(転職歴がある場合、以前勤めていた会社に頼む必要があります)

※ 試験会場:全国7ヶ所の安全衛生技術センターで行なわれます。


最近は受験者数が急増したため、試験の申込は、全国どこも順番待ちの状態で、1〜3ヶ月程度待たされますので、早めに受験日を決めるようにしてください。
試験会場は、基本的に遠いところにありますので、前日の宿泊先を確保するなどの準備も必要です。 合格後の免許申請は、都道府県労働局に対して行います。

勤務先の業種にも拠りますが、1種免許の取得は、勉強する範囲が広く、難しいため、まずは2種に合格することを目指しましょう。 試験勉強は、最低でも1ヶ月程度必要です。

合格率としては、1回目の試験では30%程度、2回目で70%くらいと言われています。
過去に出題された問題を数年分、参考書などで解いておくことが、合格への近道です。


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